Workflow digitali

Il problema che risolviamo

In molte aziende:
• Le richieste IT viaggiano via e-mail
• Gli onboarding HR sono manuali
• I flussi approvativi non sono standardizzati
• I CRM non dialogano con ERP e sistemi interni
• I processi cross-dipartimentali sono lenti e frammentati
• Le attività ripetitive assorbono tempo operativo

La tecnologia è presente, ma il processo non è strutturato.Il risultato è inefficienza, ritardi e mancanza di controllo.

Il nostro metodo

1
Analisi dei processi
Mappiamo flussi reali, criticità e colli di bottiglia.
2
Disegno del workflow target
Definiamo flussi approvativi, ruoli, SLA e punti di controllo.
3
Integrazione e configurazione piattaforme
Implementiamo ServiceNow, MuleSoft e Salesforce in modo coerente.
4
Test e validazione operativa
Automatizziamo dove possibile, validiamo con gli utenti.
5
Monitoraggio e miglioramento continuo
Ottimizziamo i flussi sulla base dei KPI.
Digitaly industria progetta workflow digitali end-to-end, partendo dai processi reali dell’azienda.

Cosa integriamo

1
Digitalizzazione Processi con ServiceNow

Implementiamo e configuriamo ServiceNow per strutturare e governare:
• IT Service Management (incident, problem, change)
• HR Service Delivery (onboarding, richieste interne, documentazione)
• Workflow approvativi multi-livello
• Governance, Risk & Compliance
• Processi cross-dipartimentali

2
Automazione Operativa (RPA & AI)

Riduciamo attività manuali e ripetitive attraverso:
• Bot RPA che simulano attività utente
• Automazioni su e-mail e documenti
• Chatbot e interfacce conversazionali
• AI predittiva a supporto dei workflow

Automazione non significa sostituire le persone, ma liberarli da attività a basso valore.

3
Orchestrazione con MuleSoft

Quando il workflow deve attraversare più sistemi, interveniamo con architetture API-led.
• Collegamento ERP ↔ CRM ↔ HR ↔ sistemi legacy
• Normalizzazione flussi dati• Orchestrazione processi complessi
• Automazione sincronizzazioni real-time
• Architetture enterprise scalabili

Il processo non si ferma al reparto: diventa trasversale.

4
Ottimizzazione CRM con Salesforce

Un CRM isolato non crea valore.Supportiamo aziende e system integrator in:
• Integrazione Salesforce ↔ ERP / HR / sistemi custom
• Automazione flussi commerciali
• Gestione lead-to-cash integrata
• Estensioni e moduli verticali
• Progetti multi-cloud con Salesforce + MuleSoft

Il risultato è un ciclo commerciale completamente integrato con il resto dell’organizzazione.

Benefici

Riduzione drastica delle attività manuali
Integrazione reale tra sistemi
Maggiore trasparenza tra reparti
Maggiore velocità decisionale
Processi tracciabili e auditabili
Governance completa dei flussi aziendali
Riduzione errori e tempi morti

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